私隱政策
當香港教育大學收到閣下的個人資料,我們的政策是會完全根據香港個人資料(私隱)條例(第486章)來收集、使用、保留、轉移及查閱這些資料。本政策對香港教育大學如何處理閣下在 ECE SPARK 幼教求職平台(本平台)向我們提供的個人資料,作出規管。除非上下文另有要求,否則本平台的使用條款所採用的定義,亦適用於本政策內容。
1 個人資料收集及使用之目的
香港教育大學收集、使用及保存資料之目的包括以下各項:
(a) 求職者所提供的個人資料是用來協助他們按照使用條款尋找合適的工作,並協助僱主按照使用條款評估求職者是否適合出任該機構的職位空缺。
(b) 香港教育大學會根據求職者及僱主提供的個人資料來核實他們的身份及評定他們是否合資格使用本平台。
(c) 香港教育大學會使用求職者及僱主於本平台內提供的資料得出使用數據,並作綜合數據分析。
(d) 求職者在公開簡介中提交的個人資料,會被用作候職者搜索及自動發送給僱主。
(e) 求職者在隱藏簡介中提交的個人資料,只會在求職者選擇的情況下,才會發送給僱主。
2 個人資料的轉移
閣下知道、同意並授權所有收集的資料會保留並儲存於香港教育大學的數據庫內,並可在香港以內或以外地區提供、透露、查閱及轉交予:
(i) 已註冊的僱主;
(ii) 僱主或香港教育大學按法律、政府機構或條例規定下,被要求要向其公開此等個人資料的任何人士;
(iii) 任何其他合理地需要得到相關個人資料,以令致僱主可把資料用作使用條款中所述用途之任何其他人士;
(iv) 為香港教育大學提供服務的機構。
閣下同意香港教育大學在有合理需要保障香港教育大學的權利、財產或利益時或在香港教育大學認為與收集資料的目的有關的情況下,可透露閣下的個人資料。
3 在個人資料(私隱)條例下僱主需承擔的責任
僱主須應用並遵從個人資料(私隱)條例的法律及原則。
4 查閱及更改資料
閣下有權查閱及更改閣下所提供的個人資料。如閣下想得到所提供的個人資料的副本或認為香港教育大學所收集及儲存有關閣下的個人資料有漏誤,根據個人資料(私隱)條例,閣下可要求查閱所提供的資料。此項要求將通過聯絡我們交予香港教育大學本平台管理人員。根據個人資料(私隱)條例, 香港教育大學有權收取處理查閱個人資料要求的合理費用。
5 個人資料的保留
除法例另行規定外,當香港教育大學為求職者和僱主提供的服務在以下情況下完結後,香港教育大學不會把求職者及僱主的個人資料儲存多於三個月﹕
- 由求職者正式終止本平台註冊之日起計;
- 根據使用條款所列明的任何原因,由香港教育大學終止求職者使用帳戶及/或註冊之日期起計;
- 由僱主根據使用條款撤銷其平台註冊之日或香港教育大學根據使用條款終止僱主註冊或終止向其提供服務之日起計。
- 實習頁面內的求職者個人資料(如有)將保留五年。
6 政策更改
本政策可能會不時更改,以便與最新的法律要求和我們的私隱管理做法保持同步。此等更改將即時生效。我們通常會公佈本政策變更的信息,但閣下有責任查看本政策以確保及時了解本政策的任何變更。